福田区携手法大大 上线深圳首个电子劳动合同和数字签名服务平台

12月1日,由福田区人力资源局主导建设的深圳首个电子劳动合同和数字签名服务平台(以下简称“平台”)正式上线。平台首期将免费为注册地在福田区内的企业提供30万份电子劳动合同签订及数字签名服务,大幅提升劳动合同签订便利性,推动劳动合同签订全覆盖。平台作为“福田数字化转型”建设内容之一,提供企业管理、合同管理、签名文件管理、电子合同供应商管理、在线签合同、在线签名、合同与文件区块链存证等功能,将满足福田区超30万家企业、220万劳动者在线签署和管理劳动合同的需求。

市场政策双驱动,政企联手打造“数字人社”

近年来,各级人力资源和社会保障部门颁发相关政策、文件,要求推广电子签名、电子签章技术的应用,以满足新经济环境下,各行业发展的需求。2020年3月,人社厅发布《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》,再次明确电子劳动合同的法律效力;2021年7月,人社部办公厅印发《电子劳动合同订立指引》,鼓励和推广电子劳动合同的全面应用;2022年9月,人社厅发布《关于实施电子劳动合同百城覆盖行动的通知》,进一步积极引导、支持企业和劳动者依法规范订立电子劳动合同,优化人力资源社会保障公共服务。在多项政策的推动下,各省市人社部门加快数字化升级步伐,将建设电子劳动合同平台提上日程。

目前上海、杭州等城市已建成政府主导的电子劳动合同平台,深圳作为改革开放前沿城市,积极探索全局性、前瞻性的落地方案。福田区人力资源局在深圳市人力资源保障局指导下,充分联动政数局等部门开发区块链应用场景,共同开展电子劳动合同创新试点工作,进一步减轻企业负担、提升工作效率、规范用工行为。

平台以“政府主导+社会平台参与”的模式实施,数据由政府平台统一保管,在保障数据安全的前提下,提供丰富的产品供企业选择,提升劳动合同签订便利性,有利于提高劳动合同的签订率,推动劳动合同签订全覆盖,强化劳动关系源头治理,全面落实劳动关系“和谐同行”行动计划,进一步提升劳动关系治理智慧化、信息化水平。

福田区人力资源局局长黄海林表示,该平台积极应用大数据、区块链、电子签名等前沿技术,融合人力资源场景,在全市范围内先行先试,可以有效规范辖区企业电子劳动合同管理,高效满足用人单位和劳动者对依法订立电子劳动合同的现实需求,快速解决劳资双方无法见面签署合同及其他重要文件的问题,有效避免因未计时签订劳动合同等时效性强文件引发的纠纷。为构建辖区和谐劳动关系、营造优质营商环境提供强力支撑。

黄海林强调,下一步,福田区人力资源局将继续深耕数字化政务服务领域,进一步深入了解劳资双方需求,持续拓宽优化平台功能,强化产品技术支持,让数据多跑腿、群众不跑腿,提供更加智能化、精准化、人性化、便捷化的惠企便民服务,为构建辖区和谐劳动关系、营造优质营商环境提供强力支撑。

打通人力资源线上业务流程,实现惠企便民

法大大作为平台服务商,围绕企业人力资源管理中入、转、调、离环节所涉及的各类文件签署,为用人单位提供从发起签约、签署、保存到快速查阅、调用和管理的全流程服务,打通人力资源线上业务流程。

法大大通过严格的实名认证、意愿认证流程,确保每一份劳动合同的签署双方均为真实身份、真实意愿,有效规避他人代签、冒签等问题,提高用工规范性。基于法大大的数字证书、时间戳、加密防篡改等技术,通过平台签订的电子劳动合同、文件协议,具有真实、完整、不可篡改等特性,符合法律法规要求。企业和员工可以通过多终端高效便捷查看、筛选、查询、下载已签署的文件。此外,法大大还与互联网公证处合作,企业和员工签署完文件后,可实时获取保全报告,进一步保障双方合法权益。

 (法大大电子劳动合同应用流程)

法大大创始人兼CEO黄翔表示,电子合同全流程线上操作,无纸化、零接触的属性,符合国家提出的“数字化升级”及“双碳”战略要求,也更能满足现代企业及劳动者的签约需要。法大大将结合平台运营情况,了解福田人力资源局、企业、劳动者更多维度的需求,持续优化平台功能,强化产品技术支持,让更多的企业和个人享受到法律科技带来的便利,助力福田人力资源局将平台打造成共建和谐劳动关系的重要载体。